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Sartor · BTP et paysage

La marge du chantier, pendant le chantier.

Heures, matériel, articles posés, sous-traitance : tout se saisit sur le chantier, depuis le téléphone du chef d'équipe. Le devis d'étude, les situations et la facture suivent la même ligne, sans carnet ni ressaisie du vendredi soir.

Ce qui se dit au bureau

Trois phrases entendues sur presque chaque chantier.

« La marge d'un chantier se connaît six mois plus tard, quand toutes les factures sont passées. »

Gérant

« Les heures arrivent sur un carnet, et quelqu'un les ressaisit le vendredi soir. »

Conducteur de travaux

« Le devis vient du bureau d'études, la situation vient de l'administratif, et les deux ne se parlent pas. »

Responsable administrative
Ce que l'outil fait

La saisie va au chantier, plus le chantier au bureau.

Un chef d'équipe ne remplira jamais un tableur. Il remplit en revanche une fiche de journée sur son téléphone, en quatre gestes, avant de remonter dans le camion. C'est cette saisie-là qui fait exister la marge : sans elle, aucun chiffre ne tient.

La fiche de journée, sur le chantier

Heures de chaque compagnon, engins et véhicules utilisés, articles posés, sous-traitants présents. Saisie au doigt, sur un écran fait pour être rempli dehors.

La marge au fil de l'eau

Main d'œuvre, matériel, achats et sous-traitance s'imputent au chantier jour après jour. L'écart au devis se voit pendant qu'il est encore rattrapable.

Du devis d'étude à la situation

Le devis du bureau d'études, la facturation à l'avancement, et les chantiers en régie qui n'ont jamais eu de devis : les trois cas vivent dans le même outil.

Les catalogues du métier

Articles et végétaux, véhicules, machines, sous-traitants. Chaque base s'importe et s'exporte en Excel, et se range selon vos propres catégories, pas celles d'un éditeur.

Un écran par métier

Conducteur de travaux, chef d'équipe, responsable entretien, transporteur : chacun voit ce qui le concerne, et ceux qui travaillent dehors l'ont en version téléphone.

L'entretien traité à part

Les tournées d'entretien ne se pilotent pas comme une création : planning récurrent, passages validés, végétaux et anomalies remontés du terrain avec photo.

Et le 1er septembre 2026, la facture électronique.

À cette date, toute entreprise assujettie à la TVA doit être en capacité de recevoir ses factures au format électronique. L'obligation de les émettre arrive le 1er septembre 2027 pour les PME et les TPE, un an plus tôt pour les grandes entreprises et les ETI.

Un outil qui tient déjà les devis, les situations et les achats est à la bonne place pour absorber cette bascule. Elle se prépare tant qu'il reste du temps devant, pas la semaine de l'échéance.

Source : impots.gouv.fr, calendrier consulté le 07/08/2026.

Les faits

Ce qui est vérifiable, plutôt que ce qui se promet.

Des faits sur la façon dont l'outil est livré et tenu. Les marges que l'entreprise en tire, elles, lui appartiennent.

Sur le chantier

La fiche de journée se remplit au doigt, sur le téléphone du chef d'équipe, dehors et souvent sans réseau confortable.

8 rôles

Un écran par métier plutôt qu'un menu unique, dont trois pensés d'abord pour le téléphone.

En service

Outil en production depuis le printemps 2026, utilisé chaque jour, enrichi module après module depuis.

7 j / 7

Chaîne surveillée, correctifs et évolutions au fil des mois. C'est le Socle, sous chaque outil livré.

Une réalisation

En service, chantier après chantier.

Portefeuille de chantiers d'une entreprise de paysage : libellé, client, conducteur de travaux, commune et type de chantier.

Une entreprise de paysage qui suit chaque chantier du devis à la facture dans un seul outil, marges comprises, pendant le chantier.

Paysage · BTP · en service
LA SUITE

Un outil, puis les suivants

Le suivi de chantier est souvent la première pièce. Viennent ensuite les achats et les commandes fournisseurs, la facturation, les heures qui alimentent la paie, la consolidation des sociétés du groupe : chaque nouvelle pièce se pose sur les données déjà rassemblées, donc plus vite que la première.

La méthode reste la même à chaque fois : la mesure, la coupe, la mise en service, les retouches.

Voir les quatre temps

Écran réel, données remplacées : aucune information client n'apparaît.

Les questions qui reviennent

Ce qu'un dirigeant demande au premier rendez-vous.

Un chef d'équipe va-t-il vraiment remplir une fiche de journée ?

C'est la question qui décide de tout le reste. La fiche se remplit au doigt, en quatre gestes, sur un écran fait pour être rempli dehors, avant de remonter dans le camion. Si la saisie ne tient pas sur le chantier, aucun chiffre de marge ne tient derrière.

Et les chantiers en régie, qui n'ont jamais eu de devis ?

Ils vivent dans le même outil que les autres. Le devis du bureau d'études, la facturation à l'avancement et la régie sont trois cas prévus, pas une exception à gérer à côté dans un tableur.

Les tournées d'entretien se pilotent-elles comme les chantiers ?

Non, et c'est voulu : planning récurrent, passages validés, végétaux et anomalies remontés du terrain avec photo. Une tournée n'a ni devis ni fin, la traiter comme une création fausse la marge des deux.

Que faut-il avoir prêt pour la facture électronique ?

Au 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit être en capacité de recevoir ses factures au format électronique ; l'obligation de les émettre arrive le 1er septembre 2027 pour les PME et les TPE. Un outil qui tient déjà les devis, les situations et les achats est à la bonne place pour absorber la bascule.

Prendre les mesures

La première étape prend quinze minutes.

Un échange direct sur vos chantiers, la façon dont les heures remontent aujourd'hui, et ce que vous découvrez trop tard sur vos marges. Sans engagement, et sans présentation commerciale.